WorkBuddy 使用教程：安装配置、Skill 与自动化任务
大家好，我是 Sunday。
这段时间，我写了不少 Codex 相关的内容。
Codex 确实很强。
但是对于很多同学来说，Codex 也会存在很多问题，比如：账号、网络、很贵。。。
所以，如果你一直想找一个可以舒舒服服使用的 Agent 工具，那么你一定绕不开 腾讯的 WorkBuddy
WorkBuddy 适配了咱们非常多的办公软件，我们可以直接通过 WorkBuddy 调用这些软件来帮助我们完成：整理资料、生成 Word 和 PPT、分析 Excel 表格、处理会议记录、批量整理文件 等等等等 的工作
并且 WorkBuddy 提供了 工作空间、Skill 和连接器 等等的功能，可以直接把原本分散在几个地方的步骤串进同一个任务里，来完成超复杂的功能
你看，是不是很强。
但是，在实际使用中，我发现，很多同学使用 WorkBuddy 只会在聊天框里把它当成聊天软件去用
太浪费了。
所以今天这篇文章，咱们就通过一个保姆级教程，从 积分的领取 -> 工作模式 -> Skill -> 专家 -> 连接器 -> 记忆处理 -> 个性化 -> 助理远程控制 都说清楚，以此来帮大家把 WorkBuddy 彻底玩明白
OK，直接开始。
安装 WorkBuddy，领积分
WorkBuddy 官网是：https://www.workbuddy.cn/
进来之后，咱们可以直接点立即下载。下载成功之后一路下一步就可以直接安装完成了
安装好之后，最新的版本打开就是这样的：
点击登录，咱们可以直接使用微信进行扫码登录，就超方便。。。
这里大家注意，登录之后，咱们是可以领取一些积分的，这些积分大家可以简单理解为是 Token（词元），以后咱们使用 WorkBuddy 都会消耗这些积分
这里有个 小福利 哈，大家登录之后，可以到这里： https://www.workbuddy.cn/profile/plans-usage 再领取 1600 的积分
正常情况下大家这样做完应该可以得到 2100 的积分才对
工作模式与工作区
WorkBuddy 可以修改本地文件，所以咱们的第一次使用，最好是先创建一个临时工作区，先熟悉熟悉它的调性。
先在桌面新建一个文件夹，就叫做 “WorkBuddy 入门练习”
然后从电脑里找几份不重要的文件，复制到这里，我这里放了一点 md 文档、图片、xmind 脑图啥的
这个文件夹，就可以作为咱们的 工作空间
你可以把工作空间理解成：这一次任务里，WorkBuddy 的可操作区域
我们可以直接在 WorkBuddy 里面，找到 选择工作空间，打开本地文件夹，选中当前的文件夹即可
官方文档里把这个目录叫做 工作空间 。
新建任务时，WorkBuddy 目前提供三种工作方式。
第一种 默认模式 也就是 Agent 模式。这种模式下会根据指令直接执行任务，可以创建和修改文件。
第二种 仅问答 也就是 Ask 模式。适合查资料、问思路和讨论方案。它主要回答问题，不会直接执行文件修改。
第三种 计划 也就是 Plan 模式。它会先读取任务需要的信息，给出准备怎样处理、可能修改哪些内容，等你确认以后再进入执行。
咱们这一次就先选择 Plan 模式就可以
全部选择成功之后，页面应该是这样的：
然后咱们尝试做一个基础的操作，把下面这段提示词发给它（这个提示词咱们先写的稍微复杂点，为了后面讲 如何才能写好提示词做准备）：
请检查当前工作空间中的所有文件，并为它们设计一个整理方案。
要求：
1. 先列出当前有哪些文件，以及你准备怎样分类；
2. 不要删除任何文件；
3. 不要覆盖同名文件；
4. 暂时不要移动文件，先把计划交给我确认；
5. 无法判断用途的文件放进“待确认”，不要自行猜测。
最后告诉我：准备新建哪些文件夹，每个文件会被移动到哪里。接下来 WorkBuddy 会给出对应的调整计划
确定计划没问题之后，然后让他执行方案：
就这么简单。
WorkBuddy 会在工作空间中创建分类目录，移动测试文件，然后留下整理记录。
整理完成之后，文件夹结果如下：
你看，就很奈斯
以上这两步操作，咱们一共消耗了大约 1.5 个积分 ，还是相当省钱的
提示词应该怎么写？
如果大家仔细看咱们上面的提示词，就会发现，这个提示词其实还挺复杂的。
很多同学不会写提示词，这里给大家说一下写提示词的技巧
使用 Agent 时，我建议大家至少把下面五件事交代清楚：
目标 ：最后想得到什么结果。
材料 ：需要读取哪些文件、目录或者外部数据。
边界 ：哪些可以修改，哪些绝对不能碰。
交付物 ：最终要生成什么文件，放在哪里。
验收方法 ：怎样证明任务真的完成了。
比如 “整理文件夹” 只是一个动作。
而“文件数量不能减少、同名文件不能覆盖、无法判断的单独放置，并生成移动记录”，才让这个任务有了可以检查的结果。
这套写法不只适用于 WorkBuddy。
以后让 Codex 修改代码、让浏览器 Agent 检查网页、让 AI 分析表格，本质上都一样。
第二个任务：把一堆材料变成能交付的文档
如果 WorkBuddy 只能整理文件，那还谈不上多大的生产力。
事实上，咱们可以使用 WorkBuddy 做 “任何” 我们想要做的事情。
比如，在刚才的文件中咱们包含了一个 2026 最新！前端 + AI 学习路线图 的文件
咱们就可以让 WorkBuddy ，并且帮我们梳理学习计划。
这一次，咱们可以把提示词写的糙一点，WorkBuddy 其实也可以识别：
梳理 2026 最新的学习路线图，帮我整理出 5 个月的学习规划
最终梳理之后的结果，大家会发现非常不错
那么到这里，WorkBuddy 最基本的使用咱们都可以理解了。
但是 WorkBuddy 中还有很多更复杂的能力，比如：Skill、专家、连接器、记忆 等等的。
咱们一点点看。
Skill 技能：把反复做的工作，变成一套固定方法
假设这周咱们让 WorkBuddy 生成了一份项目周报。
下周再做时，还是要重新告诉它一遍所有的事情。
下下周，还得再说一遍。
你不想这么麻烦，那么就需要 Skill 了。
Skill 解决的是 “以后遇到这一类任务，Agent 应该固定按照什么方法做的问题”。
所以，一个任务是否值得做成 Skill，主要看两个条件：
第一：这件事是不是会反复出现。
第二：它的处理步骤和质量标准是不是相对固定。
咱们打开 WorkBuddy 左侧的 Skill 页面
可以发现这里有非常非常多现成的 Skill
同时，咱们也可以通过 Skill 连接其他的 APP。
比如，咱们可以安装「腾讯问卷」的 Skill
安装成功之后，咱们直接回到聊天窗口，我们可以通过 / 来选择不同的 skill
基于腾讯问卷的 skill，咱们可以快速创建一个腾讯问卷：
然后，WorkBuddy 就会直接调用腾讯问卷，帮我们直接创建出对应的调查问卷，帮我帮咱们直接写好对应的问卷信息
看看生成的内容，一共有 6 个问题，就不给大家全部截图了
那么同样的道理，腾讯微云、腾讯会议、金山文档 都有对应的 skill。
这也就意味着，咱们可以直接通过 WorkBuddy 通过对应的 skill 来控制对应的 APP，完成指定的操作。
专家：让 WorkBuddy 站在专业角度处理问题
刚才咱们通过腾讯问卷的 Skill，生成了一份调查问卷。
那么等问卷收集到数据以后，接下来还需要分析问卷结果。
普通的对话当然也能分析。
但是，如果咱们希望 WorkBuddy 像一个真正的数据分析师一样，帮我们找出数据中的问题，给出专业的分析和建议，那么就可以使用 专家。
专家解决的是：“希望 WorkBuddy 以什么专业角色，来完成当前任务”的问题。
咱们打开 WorkBuddy 左侧的专家页面。
可以看到，这里已经提供了很多不同类型的专家。
同时，他还有一个 专家团 的概念，也就是有多个专家共同完成任务：
比如，咱们随便找一个数据分析专家，点击召唤：
那么这个时候咱们就可以选择这个专家了：
连接器：让 WorkBuddy 直接使用其他软件
前面咱们已经通过 Skill 调用了腾讯问卷。
但是在实际工作中，咱们的文件和数据并不会全部放在 WorkBuddy 里面。
有些资料在腾讯文档，有些内容在腾讯会议，还有一些信息可能放在邮箱和 TAPD 里面。
如果每次都要先下载，再上传到 WorkBuddy，还是很麻烦。
这个时候，就需要用到 连接器 。
连接器可以让WorkBuddy 访问外部软件和数据
咱们打开 WorkBuddy 的连接器页面。
可以看到，这里提供了腾讯文档、腾讯会议、QQ 邮箱、TAPD 等不同的连接器。
咱们以腾讯文档为例。
训练营 的同学都知道，我们会为每位同学在腾讯文档中都创建对应的学习空间，同时每天学习的内容都需要记录到腾讯文档中：
我会定时查看大家的学习进度。
但是训练营的同学很多，如果我一个个看一天 10 个小时都看不完，那么这个时候，我就可以让 WorkBuddy 通过连接器查询对应的学习数据，找到没有按时学习提交记录的同学：
这里的提示词同样可以写的比较简单，WorkBuddy 会进行识别哪些是姓名，哪些是任务，哪些是进度表：
一共耗时 10 多分钟，几乎完成我要花好几个小时才能梳理完成的工作。
这不就是 AI 带来的生产力提升吗？
并且整个这样的一套复杂操作一共只消耗了 7.3 个积分
记忆：让 WorkBuddy 记住你
假设咱们已经告诉 WorkBuddy：
我正在学习 AI，希望用 5 个月入门
我更喜欢通过实际案例来学习 讲解概念时，尽量说得简单一点。
这些信息如果每次新建对话都要重新说一遍，也挺麻烦的。
所以，WorkBuddy 提供了 记忆功能 。
WorkBuddy 会从咱们平时的对话中，整理出可能长期有用的信息。
按照目前官方的说明： WorkBuddy会在每天晚上整理当天的对话，并把其中一部分内容保存成记忆。
咱们点击头像，进入“设置”，再找到“记忆与进化”。
在这里，可以直接看到 WorkBuddy 到底记住了什么（因为演示用的是新账号，所以这里没有数据）。
当然，记忆也有可能总结错。
所以，大家可以在“记忆与进化”中修改或者删除不准确的内容，不希望 WorkBuddy 保存记忆的话，也可以直接关闭这个功能。
个性化：让 WorkBuddy 按照你的习惯工作
记忆是 WorkBuddy 从平时的对话中，自己总结出来的信息。
但是有些要求，咱们并不想让它自己猜。
比如：默认使用中文，讲解概念时尽量说人话，信息不够时先问我，不要自己编。
这些长期都希望 WorkBuddy 遵守的要求，可以直接写进 个性化 。
咱们进入“设置”，打开“个性化”。
在这里，可以设置：称呼、身份、回复风格和自定义指令 等等的东西
比如，咱们可以在自定义指令中写入：
默认使用中文回复。
解释概念时，尽量使用零基础用户能看懂的语言。
生成学习计划时，要给出具体任务，不要只给宽泛的建议。
信息不足时先向我确认，不要自己猜测。保存以后，咱们新建一个对话，随便让 WorkBuddy 解释一个概念，就可以看到这些要求是否生效。
定时任务：让任务自动化执行
到这里，咱们已经完成了几件事。
WorkBuddy 能读取工作空间，Skill 规定了周报怎样整理，连接器可以把结果写入外部软件，自定义指令又补上了长期规则。
接下来，才适合考虑定时任务。
我特别不建议刚打开 WorkBuddy，就直接创建一个“每天自动完成所有工作”的任务。
定时任务不是用来验证想法的。
它更适合把已经手动跑通、结果也检查过的流程，交给 WorkBuddy 定时重复。
比如，我可以让每周末 WorkBuddy 自动去分析腾讯文档的学习数据
咱们打开左侧的定时任务，点击新建任务。
想要做什么定时任务，在这里写上对应的任务名字与提示词就可以了。
同时还可以设置 执行频率 与 当前这次任务的有效期
助理：远程指派任务
WorkBuddy 还有一个比较爽的功能，那就是：助理。
它可以接入微信、企业微信、QQ、飞书和钉钉等软件。配置完成以后，可以在手机上发送指令，让电脑里的 WorkBuddy 执行，再把结果返回到手机。
以 微信助理 为例，咱们可以直接点击「连接」，扫码直接连接就可以了
然后咱们就可以直接在微信上发送任务：
WorkBuddy 就可以直接远程执行任务了：
写在最后
文章写到这里，大家应该已经能看出来，WorkBuddy 的价值并不在某一个功能上，而在于 它和国内软件生态的匹配！
而这种软件生态的匹配优势，是目前 Codex 和 CC 都做不到的！